Rechtliches
Datenschutz | ADence Online Agentur
Wir erklären hier in einfacher Sprache, welche Daten diese Website verarbeitet, warum das geschieht und welche Rechte Sie dabei haben.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
ADence GmbH
Maria-Louisen-Straße 2A
22301 Hamburg
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Marvin De Vries.
Telefon: +49 (0) 40 756 817 83
E-Mail: mail@adence.de
Einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn es für den Betrieb der Website nötig ist, wenn Sie uns schreiben oder wenn Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind je nach Fall Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung), Buchstabe b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags) und Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Auftritt).
Ohne Einwilligung wird auf dieser Website kein Analyse- oder Werbedienst geladen. Solange Sie nicht zugestimmt haben, geht kein Aufruf an Google oder einen anderen externen Anbieter.
Zugriffsdaten und Server-Logdateien
Beim Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Webserver. Der Server protokolliert davon:
- die aufgerufene Adresse und die übertragene Datenmenge
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- den Statuscode der Antwort
- die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie mitsendet
- Browser, Version und Betriebssystem
- die IP-Adresse Ihres Anschlusses
Diese Daten brauchen wir, um die Seite auszuliefern, Störungen zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Wir führen die Logdateien nicht mit anderen Daten zusammen und werten sie nicht personenbezogen aus. Die Protokolle löscht unser Hoster nach kurzer Zeit automatisch.
Der Betrieb der Website erfolgt bei einem Dienstleister in Deutschland, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO besteht.
Verschlüsselte Übertragung
Diese Website wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert. Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist damit verschlüsselt. Ob eine Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen nur wenige Einträge. Die technisch notwendigen sind für den Betrieb erforderlich und lassen sich nicht abwählen.
| Name | Zweck | Art | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| adence_consent | Speichert Ihre Entscheidung im Einwilligungsbanner, damit wir nicht bei jedem Besuch erneut fragen | notwendig | 365 Tage (Cookie und lokaler Speicher) |
| project_gate | Sitzungskennung für den Schutz der Formulare gegen missbräuchliches Absenden | notwendig | bis zum Schließen des Browsers |
| Google Tag Manager | wird erst nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie Statistik geladen | Einwilligung | siehe Abschnitt Google Tag Manager |
| _ga, _ga_* | Von Google Analytics gesetzt, um wiederkehrende Aufrufe zu unterscheiden und Berichte zu erstellen | Einwilligung | bis zu 24 Monate |
| __obref | Vom OpenAI Ads Pixel gesetzt, um einen Besuch einer Anzeige in ChatGPT zuzuordnen | Einwilligung | 12 Monate |
| __cf_bm, _cfuvid | Schutz der OpenAI-Server vor automatisierten Zugriffen (Cloudflare), nur beim Laden des Pixels | Einwilligung | 30 Minuten bzw. bis zum Schließen des Browsers |
Einwilligungsbanner
Beim ersten Besuch fragen wir Sie, ob wir mehr als die technisch notwendigen Dinge laden dürfen. Vorausgewählt ist nichts. Sie können getrennt entscheiden über:
- Externe Dienste: Terminkalender und Chatfenster werden erst nach Ihrer Zustimmung geladen.
- Statistik: Google Tag Manager und Google Analytics werden erst nach Ihrer Zustimmung geladen.
- Marketing: Das OpenAI Ads Pixel zur Erfolgsmessung unserer Anzeigen in ChatGPT wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen.
Ihre Entscheidung speichern wir 365 Tage lang unter dem Namen „adence_consent“, sowohl als Cookie als auch im lokalen Speicher Ihres Browsers. Gespeichert wird nur, welche Kategorien Sie erlaubt haben, und wann Sie entschieden haben. Es entsteht dabei keine Kennung, mit der wir Sie wiedererkennen könnten.
Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern: über den Punkt Cookie-Einstellungen im Fußbereich jeder Seite. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt der Änderung, bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben davon unberührt. Rechtsgrundlage der Speicherung ist § 25 Absatz 2 TDDDG für die notwendigen Einträge und § 25 Absatz 1 TDDDG in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO für alles Weitere.
Google Tag Manager
Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager ist selbst kein Analysewerkzeug, sondern eine Verwaltung, über die sich Statistikdienste einbinden lassen.
Der Tag Manager wird erst geladen, wenn Sie im Banner die Kategorie Statistik erlaubt haben. Vorher steht die Einwilligungssteuerung von Google („Consent Mode“) auf „denied“, und es geht kein einziger Aufruf an Google. Nach Ihrer Zustimmung überträgt Ihr Browser beim Laden Ihre IP-Adresse und Angaben zu Browser und Betriebssystem an Google.
Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission als Grundlage dient. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Mehr zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Google Analytics
Über den Tag Manager binden wir Google Analytics 4 ein, ebenfalls von der Google Ireland Limited. Damit werten wir aus, welche Seiten gelesen werden, über welchen Weg Besucher zu uns kommen und welche Schaltflächen genutzt werden. So sehen wir, welche Inhalte wir verbessern sollten.
Analytics wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie Statistik geladen. Dabei setzt Google Cookies (unter anderem „_ga“ und „_ga_“ mit angehängter Kennung), die Ihren Browser für bis zu 24 Monate wiedererkennen. Verarbeitet werden gekürzte IP-Adresse, Angaben zu Gerät, Browser und Betriebssystem, die aufgerufenen Seiten, die Verweildauer sowie die von Ihnen ausgelösten Ereignisse, etwa das Absenden eines Formulars.
Die IP-Adresse wird von Google gekürzt, bevor sie gespeichert wird. Wir verknüpfen die Daten nicht mit anderen Quellen und ziehen daraus keine Rückschlüsse auf einzelne Personen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich, Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und § 25 Absatz 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Seitenfuß widerrufen.
OpenAI Ads Pixel
Wir schalten Anzeigen in ChatGPT. Um zu messen, ob ein Besuch oder eine Anfrage auf eine solche Anzeige zurückgeht, binden wir das Ads Pixel der OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, ein.
Das Pixel wird ausschließlich geladen, wenn Sie im Banner die Kategorie Marketing erlaubt haben. Vorher geht kein einziger Aufruf an OpenAI. Nach Ihrer Zustimmung lädt Ihr Browser ein Skript von OpenAI und setzt ein Cookie mit dem Namen „__obref“, das Ihren Browser für 12 Monate wiedererkennt. Beim Laden werden Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Betriebssystem, die aufgerufene Seite und die Herkunft des Besuchs an OpenAI übertragen. Löst ein Besucher eine Anfrage aus, kann OpenAI diese der Anzeige zuordnen, über die er gekommen ist. Wir selbst erhalten daraus nur zusammengefasste Zahlen, keine Angaben zu einzelnen Personen.
Die Server von OpenAI werden durch Cloudflare geschützt. Dabei werden kurzlebige Cookies („__cf_bm“, „_cfuvid“) gesetzt, die nur der Abwehr automatisierter Zugriffe dienen.
Dabei werden Daten in die USA übermittelt. OpenAI stützt die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und § 25 Absatz 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Seitenfuß widerrufen. Mehr zur Datenverarbeitung durch OpenAI finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenAI.
Terminbuchung über Calendly
Auf einzelnen Seiten bieten wir die Buchung eines Videotermins über Calendly an (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA).
Der Kalender lädt nicht automatisch. Sie sehen zunächst nur einen Hinweis mit einer Schaltfläche. Erst wenn Sie darauf klicken oder die Kategorie „Externe Dienste“ erlaubt haben, wird der Kalender nachgeladen. Dabei erhält Calendly Ihre IP-Adresse und die üblichen Verbindungsdaten. Buchen Sie einen Termin, verarbeitet Calendly zusätzlich die Angaben, die Sie dort eintragen, etwa Name, E-Mail-Adresse und Terminwunsch.
Calendly lädt beim Öffnen des Kalenders zusätzlich Skripte des Zahlungsdienstleisters Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland) nach. Diese gehören zum Kalender-Baustein von Calendly. Wir bieten über den Kalender keine Zahlung an, die Skripte erhalten dabei aber ebenfalls Ihre IP-Adresse und Browserdaten.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly und in der Datenschutzerklärung von Stripe.
Eingebettete Videos von Facebook
Auf der Seite zu Imagevideos zeigen wir Filme, die bei Facebook liegen (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland).
Die Videos laden nicht automatisch. Sie sehen zunächst einen Platzhalter mit einer Schaltfläche. Erst wenn Sie darauf klicken oder die Kategorie „Externe Dienste“ erlaubt haben, wird das Video von Facebook nachgeladen. Dabei erhält Meta Ihre IP-Adresse und die üblichen Verbindungsdaten und kann, wenn Sie bei Facebook angemeldet sind, den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Eine Übertragung in die USA ist möglich; Meta stützt sich dabei auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework).
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.
Chatfenster
Im Fußbereich bieten wir ein Chatfenster mit unserer digitalen Assistentin an. Es läuft auf unserer eigenen Adresse chat.adence.de und wird ebenfalls erst geladen, wenn Sie es öffnen und die Kategorie „Externe Dienste“ erlaubt haben.
Was Sie in den Chat eingeben, verarbeiten wir, um Ihre Frage zu beantworten. Bitte geben Sie dort keine besonders sensiblen Daten ein. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Kontaktaufnahme nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, den Förder-Check oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie machen: Name, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer und Firma, das gewählte Thema und Ihre Nachricht.
Aus technischen Gründen wird zusätzlich die IP-Adresse mitgesendet, von der die Anfrage abgeschickt wurde. Das dient der Abwehr von automatisierten Massensendungen. Für dieselbe Schutzfunktion legen wir für maximal eine Stunde einen nicht rückrechenbaren Prüfwert (SHA-256-Hash) Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Absendung ab. Die IP-Adresse selbst speichern wir dabei nicht.
Die Anfrage geht als E-Mail an uns. Eine Datenbank oder ein Ticketsystem betreiben wir dafür nicht. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO wegen unseres Interesses, Anfragen zu beantworten.
Wir bewahren Ihre Anfrage auf, solange sie zur Bearbeitung nötig ist. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Handelsbriefe und steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir sechs beziehungsweise zehn Jahre auf.
Bewerbungen
Über das Bewerbungsformular auf der Karriereseite verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer, den gewünschten Bereich, den frühestmöglichen Eintritt, Ihre Nachricht und die Dateien, die Sie anhängen. Zulässig sind PDF-, Word-, OpenDocument-, JPG-, PNG- und ZIP-Dateien mit höchstens 8 MB je Datei und 16 MB insgesamt. Auch hier wird die absendende IP-Adresse in der Nachricht mitgeschickt.
Ihre Bewerbung geht als E-Mail mit Anhang an uns. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Möchten Sie, dass wir Ihre Bewerbung länger für spätere Stellen berücksichtigen, sagen Sie uns kurz Bescheid. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Schriften und eingebundene Medien
Alle Schriften dieser Website liegen auf unserem eigenen Server. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftdienst.
Karten, Videoplattformen und Social-Media-Plugins binden wir nicht ein. Die Symbole zu Facebook, Instagram und LinkedIn im Fußbereich sind gewöhnliche Links. Erst wenn Sie einen davon anklicken, verlassen Sie unsere Seite, und der jeweilige Anbieter erfährt von Ihrem Besuch. Dasselbe gilt für die Verweise auf WhatsApp und Microsoft Teams im Kontaktbereich.
Empfänger und Weitergabe
Ihre Daten geben wir nicht zum Zweck der Werbung an Dritte weiter. Zugriff haben nur der Hoster dieser Website und unser E-Mail-Anbieter, jeweils als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO, sowie im Rahmen Ihrer Einwilligung Google, OpenAI, Calendly und der von Calendly nachgeladene Dienst Stripe.
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nur statt, soweit oben beschrieben und nur mit Ihrer Einwilligung.
Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Artikel 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Artikel 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
- Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format (Artikel 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Artikel 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO)
Für all das genügt eine formlose E-Mail an mail@adence.de.
Unabhängig davon können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Artikel 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.
Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Technik der Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die Fassung, die Sie hier abrufen.
Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026.
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