Die ERP-Software, die weglässt, was SAP Ihnen verkaufen will.
ADence ist eine schlanke ERP-Software für Dienstleister im deutschen Mittelstand — entwickelt in Hamburg, gehostet in Deutschland. Keine überflüssigen Module, kein Inventar-Ballast, keine sechsstelligen Lizenzkosten. Nur die Funktionen, die Ihr Tagesgeschäft tatsächlich tragen: Projekte, Kunden, Zeiterfassung, Reports.
ERP-Software erklärt — einfach und ehrlich.
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist die zentrale Software, die alle wichtigen Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einem System bündelt: Kundenverwaltung, Projektsteuerung, Zeiterfassung, Buchhaltung und Reporting. Statt verteilter Excel-Listen, isolierter Tools und manueller Übertragungen arbeiten Ihre Mitarbeiter mit einer einheitlichen Datenbasis.
Klassische ERP-Lösungen wie SAP, Oracle oder Microsoft Dynamics wurden ursprünglich für Großkonzerne mit komplexer Produktion und globalen Lieferketten entwickelt. Für den deutschen Mittelstand sind diese Systeme oft überdimensioniert — und teuer: Lizenzgebühren von 200 € pro Nutzer und Monat, sechsstellige Implementierungskosten und Einführungsprojekte über 18 Monate sind keine Seltenheit.
Mittelstands-ERP, das tatsächlich passt.
ADence ERP wurde von Grund auf für kleine und mittlere Dienstleistungsunternehmen entwickelt — nicht aus einer abgespeckten Konzern-Software heraus. Das Ergebnis: eine ERP-Software, die in zwei Wochen einsatzbereit ist, ohne Berater-Heer auskommt und genau die Funktionen liefert, die Sie wirklich brauchen.
Als Hamburger Online-Agentur mit über 14 Jahren Erfahrung in Softwareentwicklung kennen wir die Herausforderungen mittelständischer Unternehmen. Wir hosten Ihre Daten in deutschen Rechenzentren oder direkt auf Ihrem Server, beraten Sie persönlich statt über ein Ticket-System und entwickeln das System gemeinsam mit Ihnen weiter.
Warum für Inventar zahlen, wenn Sie kein Inventar haben?
Die meisten ERP-Systeme für den Mittelstand legen großen Wert auf Inventar- und Lagerverwaltung. Für produzierende Unternehmen mit physischen Gütern ist das sinnvoll. Doch immer mehr Firmen — Agenturen, Beratungen, Software-Anbieter, Architekturbüros — arbeiten rein digital und schaffen Werte ohne physische Güter.
ADence konzentriert sich auf das Wesentliche: Dienstleistungen, Projekte, Kunden und Zeiterfassung. Keine Lagerlogistik, keine Materialdisposition, keine EDI-Schnittstellen — nichts, was Sie nicht brauchen.
– 0 € für Ungenutztes
Volle Übersicht über Menschen, Projekte und Verantwortung.
Dienstleistungsunternehmen sind das am stärksten wachsende Segment im deutschen Mittelstand. Wer mit Stunden statt mit Stückzahlen plant, braucht eine andere ERP-Logik. ADence ordnet Mitarbeiter direkt Kundenprojekten zu — Sie wissen jederzeit, wer wofür verantwortlich ist, wie viele Stunden in welches Projekt geflossen sind und wann jemand an der Kapazitätsgrenze arbeitet.
Die integrierte Zeiterfassung verbindet Aufwände automatisch mit Projekten und Rechnungen. Überlastung erkennen Sie nicht erst, wenn der Krankenschein kommt, sondern Wochen vorher in der Auslastungs-Heatmap.
Ihre Kunden bekommen Einblick. Sie bekommen Ruhe.
Klassische ERP-Systeme sind rein intern gedacht. Doch moderne Kunden erwarten Transparenz — sie kennen es von ihrem Streamingdienst, ihrer Bank, ihrer Fitness-App. Wer im B2B-Geschäft heute ohne Kundenportal arbeitet, verliert Vertrauen und produziert unnötige Rückfragen.
Mit dem integrierten Kundenportal von ADence sehen Ihre Kunden Projekte, Dokumente, Rechnungen und Ansprechpartner in Echtzeit. Wer ist mein Berater? Wann ist sie erreichbar? Wer vertritt im Urlaub? — Antworten ohne Rückfrage, 24/7.
Das entlastet nicht nur Ihr Support-Team, sondern positioniert Ihr Unternehmen als digitaler, professioneller Dienstleister — gerade gegenüber Wettbewerbern, die noch Excel-Listen per Mail verschicken.
ADence vs. klassische ERP-Systeme.
Wo liegen die Unterschiede zwischen einer schlanken Mittelstands-ERP und Konzernlösungen wie SAP, Oracle oder Microsoft Dynamics? Hier die wichtigsten Punkte im direkten Vergleich:
| Kriterium | ADence ERP | Klassische Konzern-ERPs |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Mittelstand, Dienstleister, KMU | Großkonzerne, Industrie, MNCs |
| Einführungsdauer | 2 Wochen | 6 – 24 Monate |
| Lizenzkosten | Pakete ab kleinem Monatsbetrag | 80 – 250 € pro Nutzer / Monat |
| Implementierungskosten | Transparent, projektbasiert | Sechsstellig aufwärts |
| Hosting in Deutschland | ✓ | Häufig EU/USA-Cloud |
| On-Premise möglich | ✓ | Oft nur Enterprise-Tarif |
| Inventar / Lager | Optional, kostet nichts wenn ungenutzt | Fest verbaut, immer im Preis |
| Persönlicher Ansprechpartner | ✓ Direkt aus Hamburg | Tier-1 Support, Tickets |
| BAFA-Förderung möglich | ✓ bis 80 % | Nicht förderfähig |
| Anpassbarkeit | Individuelle Entwicklung möglich | Customizing über Drittanbieter |
Für wen sich ADence ERP eignet.
Unsere ERP-Software ist optimiert für mittelständische Dienstleister, die mit Stunden, Projekten und Köpfen arbeiten — nicht mit Lagern und Fließbändern.
Agenturen & Studios
Werbe-, Online-, Design- und Branding-Agenturen mit projektbasiertem Kundengeschäft.
IT & Software
Softwarehäuser, SaaS-Anbieter und IT-Dienstleister mit wiederkehrenden Service-Verträgen.
Beratung & Consulting
Unternehmens-, Steuer-, Rechts- und Fachberatungen mit dokumentationspflichtigen Mandaten.
Architektur & Planung
Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros mit komplexen, langlaufenden Projekten.
Sechs Module. Null Ballast.
Jede Funktion in ADence entstand aus echten Anforderungen mittelständischer Dienstleister — nicht aus einer ERP-Feature-Liste der 90er.
Effiziente Reports
Personalisierte Auswertungen direkt aus den Live-Daten — ohne stundenlange Excel-Aufbereitung vor jedem Kundengespräch.
- Per Drag & Drop konfigurierbar
- PDF & CSV-Export
- Automatischer Versand
Interne Kommentare
Notizen am Kundendatensatz, die der Kunde nie sieht. Vermeiden Sie heikle Wiederholungen und betreuen Sie persönlich.
- Sichtbarkeitsstufen pro Notiz
- Erwähnungen & Threads
- Volltextsuche
Ticket-System
Statt Mail-Chaos: jede Anfrage wird zum Ticket mit Verantwortlichem, Status und nachvollziehbarer Historie.
- SLA-Timer pro Ticket
- Eskalationsregeln
- Mail-zu-Ticket-Forwarding
Smarte Kalenderplanung
Wochenweise Aufgabenverteilung auf einer Ansicht. Überlastung sehen Sie kommen, bevor sie zur Krise wird.
- Kapazitäts-Heatmap
- Auto-Verteilung
- iCal-Export
API-Integration
Sichere REST- und Webhook-Anbindung — von DATEV über HubSpot bis zu Microsoft 365.
- OAuth 2.0 & API-Keys
- Zapier & Make
- Webhook-Logging
DSGVO-konform
Gehostet in Frankfurt oder bei Ihnen im Haus — niemals außerhalb der EU. AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive.
- Audit-Logs
- Rollenbasierte Rechte
- Verschlüsselt at rest & in transit
Cloud-ERP oder On-Premise — Sie entscheiden.
Cloud für sofortigen Start.
Browserbasiert, gehostet in einem ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentrum in Frankfurt. Kein Setup, keine Wartung — innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
- SSL-Verschlüsselung & 2FA standardmäßig
- Automatische Backups stündlich
- 99,9 % SLA-Verfügbarkeit
- Skaliert automatisch mit Ihrem Team
- Updates ohne Wartungsfenster
On-Premise für volle Datenhoheit.
Lokal auf Ihrem Server installiert. In Zeiten wachsender Cyberbedrohungen behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten.
- Schlanker Footprint (4 GB RAM reichen)
- LDAP- & Active-Directory-Anbindung
- Updates per einfachem Container-Pull
- Vollständige Air-Gap-Installation möglich
- Daten verlassen niemals Ihr Haus
So läuft die ERP-Einführung ab.
Von der ersten Beratung bis zum produktiven Betrieb in der Regel weniger als vier Wochen.
Kostenfreie Beratung
30-minütiger Videotermin. Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen, ob ADence passt.
Setup & Datenmigration
Wir importieren Ihre bestehenden Daten aus Excel, DATEV, HubSpot oder Vorsystemen.
Schulung & Rollout
Ihr Team lernt das System in einer 2-stündigen Schulung kennen.
Begleiteter Live-Betrieb
30 Tage dedizierter Support mit persönlichem Ansprechpartner.
Häufige Fragen zur ERP-Software.
Was ist eine ERP-Software für den Mittelstand?
Worin unterscheidet sich ADence ERP von SAP?
Ist ADence ERP DSGVO-konform und in Deutschland gehostet?
Für welche Branchen eignet sich ADence ERP?
Wie lange dauert die Einführung einer ERP-Software?
Kann ADence ERP an bestehende Software angebunden werden?
Was kostet eine ERP-Software für den Mittelstand?
Cloud-ERP oder On-Premise — was ist besser?
Gibt es Förderungen für die ERP-Einführung?
Reden wir über Ihren tatsächlichen Bedarf.
In einem 30-minütigen Videotermin zeigen wir Ihnen, ob ADence ERP zu Ihrem Unternehmen passt — unverbindlich, kostenfrei und ohne Vertriebsdruck. BAFA-Förderung bis 80 % möglich.
Kostenloses Beratungsgespräch →