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Termin vereinbaren

Ihre digitale
Telefonassistenz

Verpasse keinen Anruf mehr. Lisa beantwortet jeden Anruf
professionell, bucht Termine automatisch in ihr System
und verbindet wichtige Gespräche sofort mit ihnen – 24/7
verfügbar, selbst außerhalb der Geschäftszeiten.

Powered by Next Strategy AI

Interactive Audio Player
Record Ready
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Automatisierte Anrufannahme mit Persönlichkeit – effizient, verlässlich, rund um die Uhr.

Mit KI verpassen Sie
keinen Anruf mehr

Professionelle Anrufannahme

auch außerhalb der Bürozeiten

Strukturierte Gesprächsführung

mit gezielten Fragen und maximaler Zuverlässigkeit

Automatische Terminbuchung

direkt in Ihren Kalender – Lisa fragt aktiv freie Slots ab und reserviert Termine eigenständig

E-Mail-Zusammenfassung

nach jedem Gespräch, damit Sie immer informiert bleiben

Intelligente Anliegen-Erkennung

erkennt das Kundenanliegen in Echtzeit und wählt automatisch die passende Aktion – kein manuelles eingreifen nötig.

Das kann die KI für Sie übernehmen

Einsatz

Automatische Anrufannahme

Lisa begrüßt Ihre Anrufer freundlich, professionell und ohne Wartezeit.

  • Immer verfügbar, auch nachts und am Wochenende
  • Kein Standard-Voicemail mehr nötig

Datenbearbeitung

Strukturierte Datenerfassung & Terminbuchung

Lisa erfasst alle wichtigen Informationen und bietet direkt freie Termine zur Auswahl an.

  • Nimmt die Kontaktdaten und das Anliegen des Anrufers auf.
  • Fragt optional gezielt nach dem gewünschten Termin und schlägt verfügbare Zeitfenster vor
  • Bucht bestätigte Termine direkt in Ihren Kalender

Intelligente Weiterleitung

Einsatz

Ihr KI-Agent erkennt automatisch während des Gesprächs, wann eine Weiterleitung sinnvoll ist.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Automatische Weiterleitung bei definierten Gesprächssignalen
  • Individuell konfigurierbare Ansprechpartner und Szenarien
  • Nahtloser Übergang an Vertrieb, Beratung oder interne Teams
  • Keine verpassten Chancen bei potenziellen Kunden oder VIP-Anrufern
laptop-ADence

Filter

Intelligente Filterung

Nach jedem Anruf erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit allen Gesprächsdetails und – wenn gewünscht – einer Terminbestätigung.

  • HTML-formatiertes Reporting, alle Infos auf einen Blick
  • Für Sie und ggf. Ihr Team im Posteingang

Wer profitiert besonders?

Beratungsunternehmen

– Ersttermine und Beratungsgespräche sofort vereinbaren

IT-Dienstleister

– Support-Calls und Projektbesprechungen automatisiert planen

Steuerberater & Rechtsanwälte

– Mandanten koordinieren, selbst wenn Sie nicht verfügbar sind

Handwerk & Service

– Kundentermine von unterwegs oder außerhalb der Geschäftszeiten sicherstellen

So funktioniert’s

Automatische Anrufannahme,
Datenerfassung und smarte Terminbuchung.

Timeline Element

START

1

Anrufannahme & Begrüßung

KI begrüßt Anrufer freundlich und professionell, immer verfügbar, ohne Wartezeit.

2

Daten & Termine buchen

KI erfasst Informationen, beantwortet Fragen, schlägt freie Termine vor und bucht diese direkt.

3

E-Mail-Zusammenfassung

Sie erhalten nach jedem Anruf Details und Terminbestätigungen sofort per E-Mail.

FINISH

Das sagen unsere Kunden

„Seit KI Voice Agent ans Telefon geht, verpassen wir keinen Lead mehr. Und meine Mitarbeiter sind entspannter.“

testimonial-3

Sabine V.

Steuerberaterin

„Ich dachte nicht, dass KI am Telefon so gut funktioniert. Aber der KI Voice Agent macht das wirklich souverän.“

testimonial-2

Markus T.

IT-Dienstleister

„Die Zeitersparnis ist enorm. Statt stundenlang Voicemails abzuhören, habe ich alle Infos und Termine sofort im Postfach.“

testimonial-1

Andrea M.

Unternehmensberaterin
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Ihre digitale Assistentin Lara