Midijob – Assistenz / Office & Projektmanagement (m/w/d)
Für den weiteren Ausbau von ADence suchen wir eine Assistenz im Midijob, die neben administrativen Aufgaben auch eigenständig Verantwortung in Projekten, Kommunikation und Organisation übernimmt.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Kundenkommunikation inkl. Follow-ups, Terminorganisation und Projektabstimmungen
- Vorbereitung und Koordination von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
- Mitarbeit im Projektmanagement bei internen Projekten (z. B. Konzepte, Landingpages) und Kundenprojekten
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Abstimmung mit Steuerberater, Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung
- Pflege von Personalübersichten (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten)
- Weiterentwicklung der Unternehmenskommunikation (Newsletter, Präsentationen, Website- & Social-Media-Inhalte)
- Erstellung und Pflege von SEO-Texten für unsere Websites
- Recherche, Beantragung und Abwicklung von Förderprogrammen (inkl. Verwendungsnachweise)
- Unterstützung bei der Konzeption und Vorbereitung von Workshops
Das bringst du mit
- Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Projektstrukturen
- Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
- Interesse an Digitalisierung, KI und modernen Geschäftsmodellen
- Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken
Das bieten wir
- Flexible Arbeitszeiten im Midijob / Teilzeit
- Hoher Remote-Anteil möglich
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Einblicke in anspruchsvolle KI-, Digital- und Beratungsprojekte
- Perspektive zum weiteren Ausbau der Rolle