Minijob – Assistenz / Office Support (m/w/d)
Zur Unterstützung im Tagesgeschäft von ADence und Next Strategy AI suchen wir eine zuverlässige Assistenz auf Minijob-Basis. Du unterstützt uns vor allem organisatorisch, administrativ und in der laufenden Kommunikation.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Koordination des täglichen Posteingangs (E-Mail, Schriftverkehr)
- Unterstützung in der Kundenkommunikation (Anfragen, Follow-ups, Terminvereinbarungen)
- Vorbereitung und Pflege von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
- Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung (vorbereitende Unterlagen)
- Pflege von Urlaubs-, Feiertags- und Krankheitstagen
- Allgemeine administrative Unterstützung zur Entlastung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Recherchen (z. B. Förderprogramme, Themenrecherche)
Das bringst du mit
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace / MS Office)
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Das bieten wir
- Flexible Arbeitszeiten (Minijob)
- Remote-Anteil möglich
- Klare Aufgabenpakete und strukturierte Einarbeitung
- Einblick in eine moderne Digital- & KI-Agentur
- Langfristige Zusammenarbeit möglich